Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Katere osebne podatke zbiramo
Zbiramo izključno podatke, ki so nujno potrebni za opravljanje naših storitev oziroma za komunikacijo z vami. To so:
| Vrsta podatka | Primer | Kdaj se zbere |
|---|---|---|
| Identifikacijski podatki | Ime, priimek, naziv podjetja | Ob sklenitvi pogodbe ali povpraševanju |
| Kontaktni podatki | E-poštni naslov, telefonska številka | Ob povpraševanju prek obrazca ali telefona |
| Poslovni podatki | Davčna in matična številka, poslovni dokumenti | Ob sklenitvi pogodbe o računovodskih storitvah |
| Finančni podatki | Računi, bančni podatki, plačilni podatki | Med izvajanjem računovodskih storitev |
| Podatki zaposlenih | Osebni podatki delavcev za obračun plač | Kadar opravljamo storitve obračuna plač |
Podatkov ne zbiramo z avtomatiziranimi sredstvi in ne izvajamo profiliranja.
Namen obdelave podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za naslednje namene:
Pravna podlaga obdelave
Obdelava vaših osebnih podatkov temelji na naslednjih pravnih podlagah iz 6. člena GDPR:
Pogodbena podlaga (člen 6(1)(b)): obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka ste, ali za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.
Zakonska obveznost (člen 6(1)(c)): obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti upravljavca (hramba računovodske dokumentacije, poročanje FURS, AJPES).
Zakoniti interesi (člen 6(1)(f)): obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov upravljavca ali tretje osebe, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice posameznika.
Privolitev (člen 6(1)(a)): kadar obdelava temelji na vaši privolitvi (npr. pošiljanje informativnih sporočil), jo lahko kadarkoli prekličete.
Hramba osebnih podatkov
Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je to nujno potrebno za namene, za katere so bili zbrani, oziroma toliko, kolikor to zahteva veljavna zakonodaja:
| Vrsta dokumenta / podatka | Rok hrambe | Podlaga |
|---|---|---|
| Računovodske listine in poslovne knjige | 10 let | Zakon o računovodstvu (ZR) |
| Davčna dokumentacija | 5–10 let | ZDavP-2 |
| Dokumentacija o plačah in zaposlenih | Do prenehanja delovnega razmerja + 5 let | ZDR-1, ZPIZ-2 |
| Podatki iz kontaktnih obrazcev | Do rešitve povpraševanja oz. max. 2 leti | Zakoniti interes |
| Pogodbe s strankami | 5 let po prenehanju pogodbenega razmerja | OZ, ZGD-1 |
Po preteku rokov hrambe podatke trajno in varno izbrišemo oziroma anonimiziramo.
Posredovanje podatkov tretjim osebam
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo v najem in jih ne delimo s tretjimi osebami za tržne namene. Podatke posredujemo izključno v naslednjih primerih:
Državni organi in institucije: FURS (Finančna uprava RS), AJPES, ZPIZ, ZZZS — izključno v obsegu, ki ga zahteva zakonodaja.
Pogodbeni obdelovalci: Ponudniki računovodske programske opreme in varnega shranjevanja podatkov, ki so z nami sklenili pogodbo o obdelavi osebnih podatkov in zagotavljajo ustrezno raven zaščite.
Pravni zastopniki: V primeru sodnih ali upravnih postopkov, kadar je to zakonsko zahtevano.
Podatkov ne prenašamo v tretje države zunaj EU/EGP. Vsi naši pogodbeni obdelovalci imajo sedež v Republiki Sloveniji oziroma EU.
Piškotki in sledilne tehnologije
V primeru, da bi v prihodnje uvedli piškotke ali sledilne tehnologije, bomo to politiko ustrezno posodobili in pridobili vašo privolitev tam, kjer je to zakonsko zahtevano.
Vaše pravice kot posameznika
V skladu z GDPR imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:
Za uveljavljanje katerekoli od zgoraj navedenih pravic nas kontaktirajte na info@rfstoritve.si. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v roku 30 dni.
Če menite, da vaših pravic ne spoštujemo, imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu — Informacijskemu pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).
Varnost osebnih podatkov
Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali razkritjem. Ti ukrepi vključujejo:
Šifriran prenos podatkov (SSL/TLS) prek spletne strani.
Dostop do podatkov je omejen izključno na pooblaščene osebe, ki so zavezane k zaupnosti.
Redne varnostne kopije in zaščita pred izgubo podatkov.
Fizična in digitalna zaščita poslovnih dokumentov.
V primeru kršitve varnosti osebnih podatkov, ki bi lahko ogrozila vaše pravice in svoboščine, vas bomo obvestili v skladu z zahtevami GDPR.
Spremembe politike zasebnosti
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odražamo spremembe v naših praksah obdelave podatkov ali spremembe veljavne zakonodaje. O vseh pomembnih spremembah vas bomo obvestili prek e-pošte ali z vidnim obvestilom na spletni strani.
Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu tega dokumenta. Priporočamo, da politiko zasebnosti redno pregledate.
Kontakt za vprašanja zasebnosti
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov ali uveljavljanjem vaših pravic nas kontaktirajte: